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[管家婆辉煌系列] 管家婆辉煌系列年结存指导说明

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发表于 2016-11-24 11:39:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
管家婆软件年结存操作指导



又是一年年终,云乐科技祝大家工作顺利,年年有余!

管家婆系列软件年结存操作指导适用于管家婆辉煌系列、管家婆财贸双全系列以及企达DRP系列。请大家对号选择,以免出现误操作。

首先,如何查询自己使用的是什么系列呢?
1、 打开软件,进入软件操作界面
2、 观察软件左上角软件标识
3、 按照以下图标对应相应系列
1.jpg       ----------》》管家婆辉煌系列图标

首先我们来说一下年结存:
年结存是指结存本年度所有的账本数据,将结余的数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。
年结存作用:
清空本年度的明细数据,提高软件的运行速度;调整软件配置、基础信息、期初数据。
与月结存的区别:
月结存是在当前财务中做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按照月查询。辉煌系列中的月结存不同于财务上的会计期间,你可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
年结存的年末数据=下一个年度的期初数据

年结存的影响:
1、 年结存将清空经营历程和所有明细账
2、 年结存保留基本信息(包含价格跟踪)
3、 年末结存数据作为下一年的期初数据
4、 账套处于开账前状态,需要重新开账才能处理下年业务
5、 可重新对账套进行配置。如:更改成本算法、删改基本信息、手动调整库存等。

年结存步骤:
1、 1、核对年终数据,如:库存、应收应付、科目余额等
2、 2、所有人员退出软件
3、3、 备份数据、备份数据、备份数据(重要的事情说三遍)
4、 4、开始年结存
5、 5、检查期初数据、修改账套及系统配置(使用多年账忽略此步骤)
6、 6、开账
7、 7、新建账套、恢复备份数据(作为查询使用,使用多年账不操作,普及版不能操作)

以上内容为年结存介绍以及整体操作流程,具体版本操作指导在下面详细描述。请根据使用版本对号选择相应操作。
在操作之前请详细询问服务中心客服确认相关信息:QQ 1545502392  电话:0551-65551237

辉煌系列年结存操作指导:(以辉煌II TOP 12.0为例)
1、 首先要确认年结存步骤中1、2、3已完成。
2、 备份数据(重要)
A) 打开“系统维护”—“数据备份”
B)  
4.png


输入 备份文件名,点击“确定”
3、 年结存
a)      使用多年账
打开 “系统维护”—“年结存”,选择“使用多年账”。
5.png
仔细阅读 “年结存提示”。然后点击“年结存”。结束年结存操作。
b)      不使用多年账

Ø  点击“系统维护”—“年结存”。选择“不使用多年账”。
6.png

选择“创建查询账套”,这样就可以减少后面新建账套恢复数据操作。点击“年结存”

Ø  创建查询版账套提示。

7.png


Ø  检查期初数据完成后开账。



如您的辉煌系列软件按照以上操作步骤无法完成年结存,请联系在线客服:QQ 1545502392  电话:0551-65551237


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