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[管家婆辉煌系列] 管家婆2021辉煌版年结存讲解

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发表于 2021-12-20 09:31:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
一年的时光转瞬即逝,悄然无声,2021年马上就要结束了,大家是否又开始为年底结账做准备了呢?咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了!接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。
什么是年结存?
年结存是指当一个年度结束时,对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意:年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。
为什么要年结存?
◇对本年度数据进行总结;
◇清空本年度明细数据,提高软件运行速度;
◇调整软件配置、基础信息、期初数据;
不做年结存会怎样?
◇过了结账时间后,经营单据不能保存;
◇会造成数据库冗余,软件使用可能会存在卡慢现象;
年结存准备工作:
1.完成本年度内的所有业务,并确认所有数据无误;
2.全部操作人员退出软件(建议网络版年结存成功前,先切断服务器上的网络,避免客户端误操作)
3.对需要年结存的账套做数据备份,并且创建查询账套;
4.年结存操作前账套取消激活,并关闭软件中所有打开的窗口。
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----点击确定---提示备份成功。
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2、管家婆主机安装目录下backup文件夹中(主机电脑桌面上管家婆图标---右键属性---点击打开文件位置或者查找目标--进入安装目录)确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
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3、新建一个帐套,登陆软件到选择帐套那一步的时候,选择新增账套,创建一个2018年的帐套.
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4、进入2018年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----点击服务器恢复----确定---确认恢复成功.
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5、进入2018年帐套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.
05.jpg
附:新版本增加了指定日期年结存,可以选择特定的时间做结存
指定日期年结存注意事项:
注意事项:
1、皮革布匹版无此功能
2、使用了总账管理的无此功能
3、必须保证成本算法为移动加权,非移动均不支持
4、清空指定日期前的所有单据(包括所指定日期当天)保留指定日期后的单据
(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个帐套,2017年的帐套有所有的2017年的明细单据,用来查账!2018年的帐套是年结存过的帐套,用来继续2018年做账!)
年结存常见问题
1. 年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?
答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账--开账后,所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品,应收应付中看到了。
2. 年结存后不能删除基本信息
答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!
3. 年结存后怎么查询以前的账?
答:年结存后就有两个帐套,在之前的2017的帐套中查账,在新的2018的帐套中做账。
以上是管家婆辉煌版的年结存相关操作说明及常见问题,大家都学会了吗?
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